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Soy un centro educativo
Regístrate y gestiona fácilmente las excursiones y actividades sin complicaciones.
Olvídate del efectivo, las autorizaciones en papel y las gestiones interminables. Con AulaPay, las familias pagan y firman las autorizaciones online.
¿Cómo funciona AulaPay?
Pago de las familias
Las familias pagan la actividad a través de AulaPay y firman la autorización online del alumnado/a menor de edad.
¡Listo! Recibe el dinero
Recibe todo el dinero en una única transferencia y descarga el listado de pagos y autorizaciones.
Más de cien centros en AulaPay
Centros educativos de toda España ya han incorporado AulaPay en su gestión
IES Berenguer Dalmau
IES Serpis
CEIP Benimàmet
CEIP Torrefiel
CEIP Luis Guarner
y muchos más...
Entidades que nos respaldan
Gestión escolar sin efectivo
¿Te suena de algo?
Organizas una excursión y empieza el caos: dinero en efectivo, billetes arrugados, monedas sueltas, cuentas que no cuadran y la responsabilidad de llevar encima todo ese dinero.
Después toca ingresar el dinero, pagar a los proveedores y cruzar los dedos para que no haya errores.
No debería ser así. Y ya no lo es.
Con AulaPay, las familias pagan y firman las autorizaciones fácilmente y 100 % online.
Tú te olvidas del efectivo, y sobre todo de los riesgos que esto conlleva.
El centro mantiene el control, los docentes ganan tranquilidad y todo queda registrado de forma clara y segura.
¿Por qué AulaPay?
Olvídate del dinero en efectivo: no más billetes perdidos, falsos, robos o descuadres.
Firma de autorizaciones online: las familias pueden firmar los permisos de los menores de forma digital, eliminando papeleo y evitando que los profesores tengan que gestionarlos manualmente.
Pagos rápidos y seguros: las familias pagan a través de la web AulaPay con tarjeta o Bizum.
Todo bajo control: consulta en tiempo real qué alumnos han pagado y, al finalizar la actividad, descarga los listados y las autorizaciones.
Preguntas frecuentes (FAQ)
No. Las familias solo tienen que entrar en la web de AulaPay desde su móvil, tablet u ordenador, buscar el centro educativo y realizar el pago de la actividad. No es necesario descargar ninguna aplicación.
Cuando el centro educativo necesita la autorización de ambos progenitores, el primer progenitor realiza el pago y firma su autorización. AulaPay genera una URL única y segura que se envía por email al primer firmante para compartirla con el otro progenitor. El segundo progenitor accede a la URL y firma su autorización.
Sí. El centro puede utilizar AulaPay para publicar las actividades organizadas en el centro usando los datos asociados al AMPA o AFA.
No. El uso de AulaPay es gratuito para el centro educativo y no tiene ningún coste mensual ni permanencia. Cuando se inscribe un alumno/a en una actividad, el sistema añade una comisión por transacción que se descuenta cuando se transfiere lo recaudado a la cuenta bancaria del centro.
La comisión por transacción es de 1 € para actividades de hasta 50 € y del 3 % para actividades de más de 50 €. Impuestos incluidos.
Los proveedores deben facturar al centro educativo o al AMPA/AFA, ya que son ellos quienes contratan el servicio. AulaPay no es quien recibe el servicio de la actividad, sino la plataforma que gestiona los cobros.
Una vez finalizado el plazo de inscripción de una actividad y cuando el centro lo solicite, AulaPay transferirá todo lo recaudado de las inscripciones descontando las comisiones por transacción generadas. Se realizará una transferencia bancaria única a la cuenta del centro.
Con AulaPay evitas tener decenas o cientos de ingresos en la cuenta bancaria y apuntes contables. Cuando organizas una actividad, en lugar de recibir un pago por cada familia, recibes un único ingreso con el total recaudado, lo que simplifica enormemente la gestión.
AulaPay actúa como intermediario, realizando el cobro en nombre del centro u organización, para posteriormente liquidar dichos importes y facturar la comisión por las transacciones. Asimismo, de forma anual, AulaPay presentará el Modelo 347, declarando el importe total recibido en nombre de cada centro.
Es muy sencillo: las familias realizan los pagos a través de AulaPay; una vez finalizada la actividad, el centro solicita el ingreso del dinero; AulaPay emite la factura correspondiente a las comisiones por transacción; el centro abona esa factura o la descuenta de lo recaudado; AulaPay transfiere al centro la liquidación; y el centro paga a los proveedores y recibe sus facturas. De esta forma, la contabilidad cuadra al céntimo.
Únete a AulaPay y empieza a gestionar los pagos de forma sencilla.
No sigas sufriendo con la gestión de pagos escolares y recogida de autorizaciones.
Descubre cómo AulaPay puede ayudarte.
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