AulaPay

Guía para centros educativos

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Guía paso a paso para implantar AulaPay en tu centro educativo.

Guía de implantación de AulaPay
Crear una cuenta de usuario en AulaPay
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Crea tu cuenta de usuario

El primer paso es crear una cuenta personal para poder iniciar sesión en AulaPay.

Puedes registrarte de dos maneras:

  • Accediendo con tu cuenta de Google o Microsoft.
  • Creando un acceso mediante correo electrónico y contraseña.

En menos de un minuto tendrás tu usuario listo.

Crear cuenta de usuario Iniciar sesion
Registrar un centro educativo en AulaPay
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Registra tu centro educativo

Una vez creada tu cuenta, podrás registrar tu centro educativo.

Cuando envíes la solicitud:

  • Un agente de AulaPay revisará los datos para validar y activar la cuenta del centro.
  • Tras la validación, podrás subir el certificado de titularidad bancaria de la cuenta donde deseas recibir las liquidaciones de las actividades.

Una vez validado… ¡todo listo para empezar!

Registrar mi centro educativo
Crear una actividad extraescolar
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Crea tu primera actividad

Con el centro activo y verificado, ya puedes operar.

Crea una actividad configurando:

  • Título y descripción.
  • Precio y fecha límite de pago.
  • Si requiere autorización con firma digital.
  • Límite de inscripciones.
  • Campos adicionales como curso, teléfono, alergias o SIP.

Cuando esté todo configurado, publica la actividad y ya será visible para las familias.

Compartir una actividad de AulaPay con las familias
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Comparte la actividad con las familias

Al publicar una actividad, AulaPay genera automáticamente los enlaces necesarios para compartirla.

Se generan:

  • Una URL única del centro.
  • Una URL específica para cada actividad.

Elige cuál compartir y envíala a las familias por los canales habituales. Además, las familias siempre pueden acceder a AulaPay y buscar el centro para ver todas las actividades disponibles.

Monitorizar matrículas y pagos de alumnos
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Monitoriza inscripciones y pagos en tiempo real

Desde el panel de AulaPay podrás controlar cada actividad al detalle.

Podrás consultar:

  • Inscripciones en tiempo real.
  • Pagos recibidos.
  • Formularios cumplimentados.
  • Autorizaciones digitales firmadas.

Y si lo necesitas, descarga listados en PDF o Excel.

Solicitar una transferencia bancaria de AulaPay
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Solicita la transferencia de la liquidación

Cuando finalice el periodo de inscripción, ¡toca recibir el dinero!

AulaPay:

  • Calcula el importe final descontando automáticamente las comisiones de transacción.
  • Envía la liquidación a la cuenta bancaria del centro mediante transferencia.

Tú decides si quieres:

  • Una única transferencia.
  • Varias liquidaciones parciales, con el concepto que necesites.
Finalizar la gestión de una actividad con AulaPay
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¡Y listo! Paga a tus proveedores

Con el dinero ya en la cuenta del centro, puedes pagar a los proveedores de la actividad sin complicaciones.

AulaPay generará automáticamente una factura con el coste de las transacciones, ya abonado al descontarlo previamente.

Empezar a gestionar pagos escolares con AulaPay

Únete a AulaPay y empieza a gestionar los pagos de forma sencilla.

No sigas sufriendo con la gestión de pagos escolares y recogida de autorizaciones.

Descubre cómo AulaPay puede ayudarte.

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